如何讓生活每天「進步一點點」?|【一天聽一點#1450】

前情提要:規劃時間的技巧
 


00:00:58 大部分的人,都沒有完成目標清單

根據任務管理APP「I Done This」數據報告,有41%的待辦事項,從來沒有被他們的使用者完成過;另一份調查顯示,有超過半數的受訪者認為,他們沒辦法完成自己的目標清單,並因此常常覺得煩躁或焦慮。
 
無法達成目標,可能因為你的目標太多、太大,或是看不見目標的重要性。
 


怎麼留意不急但重要的事?

假設你今天的目標,是完成公司簡報,接著跟伴侶吃飯,然後閱讀一本喜歡的書,最後帶狗狗散步,排序後,發現一天之內能做的事情有限,於是犧牲了閱讀這個目標。

接下來,你將「閱讀」延後到周末,卻發現周末需要跟家人聚會、準備下周的報告,還要跟伴侶出門看電影,發現還是沒有時間好好閱讀,於是又再把「閱讀」延後。

很多目標沒辦法完成,是因為放到當時的情境,會覺得那個目標好像不太重要,所以選擇延後或放棄。


《時間駕訓班》時間象限:

重要的事可以分成緊急和不緊急的,「緊急又重要」的事情,需要馬上抽出時間去做,「重要卻不急」的事情容易被忽略,因為沒有看見時間的急迫性,所以比較容易忽略重要性。
 

「重要卻不急」的事情,會影響你對自己的滿意度

閱讀對於離開學校的人來說並不急,所以容易被忽略,但當你真的花時間,讀完一本自己喜歡的書,不但會獲得很高的滿足感,也對自我提升有很大的幫助。
 
 
 

00:04:01 改寫目標清單的技巧

1. 對你的目標使用「情境分類」

如果你的目標清單裡,同時有「出門拜訪客戶」、「運動三十分鐘」,放在一起看,可能會覺得事情很多、很討厭,「運動三十分鐘」也感覺比較不重要,但這兩件事分別關於工作跟個人,並不適合放在一起比較。
 
  • 把目標歸類到不同情境,並思考其重要性
例:「從工作的角度來看,出門拜訪客戶重要嗎?」、「從個人角度來看,運動三十分鐘重要嗎?」
 
  • 一旦進行過思考,就能避免用直覺進行取捨,而是用更宏觀的視角,重新看待這些目標的重要性
 


2. 對你的目標進行「拆分」

如果你的目標清單裡,同時有「完成一篇小說」、「學習一堂線上課程」,很可能會選擇耗費時間較短的目標,讓你比較快獲得滿足感,覺得自己有達成。一旦你養成這個習慣,另一個耗費時間較長的目標,就可能被漸漸忽略、沒有辦法貫徹始終。
 
  • 拆解目標的步驟
如:把「完成一篇小說」改成「每天寫一千字」,讓大目標變成可以執行的小目標,比較容易獲得滿足感。
 


3. 對你的目標設定「預期成效」

假設你的目標是「每天背十個英文單字」,要先想「為什麼需要每天背十個英文單字?」如果原因只是想讓英文變好,可能會因為看不見明顯成效,很快就失去動力、無法維持下去。
 
→ 用一個比較明確的結果,檢驗自己的成效,如:考過英檢、翻譯一篇英文文章等,達成目標後的成效很明顯,也能進一步看見發展的可能,並且持續達成目標、創造理想結果。
 
 
 

00:07:10 善用零碎時間,完成「重要卻不急的事」

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