2024/06/14

新鮮人擔大任？怎麼出奇致勝？｜【凱璇而歸#57】

00:01:22　菜鳥突然上位，如何拿捏進退？

Ａ畢業後，進入一家中型家族企業擔任工程師。到職一年間，Ａ在跨部門合作的計劃中表現良好，因而被小老闆相中，提拔成為新產品線的專案經理。

然而小老闆的決定，受到老闆及資深工程師們的質疑，認為此舉風險太大。小老闆則認為Ａ的想法新穎，由他主導研發，較有機會產出亮眼的新品，所以獨排眾議，堅持讓Ａ領軍上陣。

Ａ自知資歷淺，在公司沒人脈，對主導跨部門整合毫無頭緒，加上所有前輩都盯著他看，這讓他感覺壓力大又孤單，想著是不是主動推掉這個重責大任比較好？

凡不合理之處，必有其原因

該不該接下工作，Ａ可以思考：

1.「菜鳥被指派負責重要專案」是否不合理？

對不合理的狀況要抱有敏感度，務實思考背後原因

※ 避免用過度妖魔化（抱持陰謀論，認為有人想害自己）或過度神聖化（抱有謎之自信，認為自己是天選之人）的方式思考。

2. 小老闆為何堅持要用我？

小老闆表面上給的理由是「菜鳥主導研發，較有新意」，但是有符合公司目前的需要嗎？背後是否有他個人的佈局、打算，或者其他更深的理由？

00:06:50　公司權力縱橫交錯，何謂生存之道？

※ 以家族企業的員工為例。

掌握自己身處的局勢，才知道如何應對進退：

1. 蒐集資料，掌握公司「整體脈絡」、「背景趨勢」

例：公司營業額、產業前景。

2. 觀察老闆跟小老闆的關係（競爭或支持）

3. 觀察公司資深員工對小老闆的態度

例：在老闆的接班佈局下，資深員工有沒有幫小老闆造勢？（有做了什麼？沒做又是為什麼？）

4. 觀察小老闆的接班階段

目前是在跟員工熟悉的階段、準備要建功，還是已經立下不少戰果？

「菜鳥受小老闆重用」的可能原因

1. 被當「班底」培養

除了給予資源、機會，也有給予適當的「保護」

例：小老闆交派菜鳥重要任務，並在正式場合要求大家配合。

秦朝末年，韓信任職治粟都尉（負責管理糧倉），因為感覺不受重用，而離開劉邦陣營。丞相蕭何深知韓信大有可為，不只親自追回韓信，還向劉邦大力舉薦他。

劉邦相信蕭何一席話，登壇拜將（任命將帥時的隆重儀式）任命韓信為大將軍，展現他把韓信視為人才的誠意。

2. 被當「砲灰」利用

用你來「投石問路」，一味灌輸「毒雞湯」（如：年輕人就是要衝），卻沒有給予具體的後援

※ 被當「砲灰」卻僥倖下來時：

產業環境開放 — 早點找機會離開
產業環境封閉 — 暫時不想離開相關產業，需要思考如何自保，較難斷然離開目前的公司

00:15:59　菜鳥資歷淺，資源如何拿得心安理得？

自我肯定

當機會來臨，先肯定自己是有能力、能夠被賞識的
問自己：「幾年後，我會不會因為錯失機會感到後悔？」，如果會因此後悔，就在風險可控的情況下挑戰看看（以行動肯定自己的價值）

練習向上管理

接下任務後，定期讓老闆知道進度，以利適時提供資源、協助
不假設老闆能夠主動給予，勇敢去爭取自己應得的權利、資源

00:20:29　如何讓老闆願意給資源？

為老闆創造「確定感」～沒事多溝通，多溝通沒事

1. 定期回報目標進度

主動並定期跟老闆彙報任務執行狀況（通常是以週為單位）

已完成的進度、現階段工作重點、未來計劃，以及執行過程中的經驗、觀察到的東西。

老闆很難照顧到所有部屬，所以相對容易把資源，分配給主動回報任務進度的人

2. 報告決策依據

彙報時，指出較異常、突出的數據，之於市場而言有何意義，以及接下來會如何應對，無論想法是否成熟，都已經展現你思考、交流的意願與習慣
老闆更傾向分配資源、交派任務，給願意以宏觀視角分析、判斷、理解資訊的部署

3. 練習平衡風險與資源

指出問題時，同時提供老闆可行的解決方案

例：「如果有XX狀況，可以這樣做比較好…」

※ 當面試官詢問「你對我們公司有什麼建議？」，對方想了解的是「看到未盡完美之處，你會怎麼做？」，而不只是指出問題。

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