公眾表達沒把握?三步驟讓你「有底氣」|【一天聽一點#1353】
00:00:00 要如何公開講話?
公開講話讓人恐懼的原因
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害怕不知道要說什麼,乾在台上出糗
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怕說得太空洞,想讓人聽了言之有物,拼命加東西,結果越講越亂,不旦讓人聽不懂,還砸了自己的招牌
公開講話3步驟:承接情緒 → 給乾貨 → 發起小行動
00:01:17 公領域的公開講話
一位中階主管,在部門會議宣布新任務及下屬工作分配,部門的工作量會增加,他勉勵大家相互支持、完成新任務,布達之後,屬下們當場有些愁眉苦臉,甚至交頭接耳在抱怨。
承接情緒要「細節」
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說出屬下努力的細節,會讓人感覺你有看見他,他也會接收到你的真心誠意
「我知道阿明昨天加班在改新的計畫,晚上9點才離開公司,剛才阿文飯都還沒吃,跟廠商電話會議完就趕來開會,大家都辛苦了。」
給乾貨要「具體」
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就任務的分派、盤點部門面臨的困難,讓屬下感受到最具體的支持
-有缺人的情況,有沒有可能找短期工讀生幫忙?
-如果缺經費,具體數字差多少?可以去哪找經費?
-哪個廠商特別難溝通,你可以直接打電話幫忙協調?
-如果缺經費,具體數字差多少?可以去哪找經費?
-哪個廠商特別難溝通,你可以直接打電話幫忙協調?
發起小行動要「簡單」
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前提是做好前兩個步驟,最後提出馬上有成效或當天能完成的小目標
主管最後可以跟屬下說:「我們今天先把手邊需要的人力、經費、進度先估算出來,完成新任務的計畫表。」這時候再呼籲下屬跟你一起努力把新任務完成,大家比較容易跟你一起努力。
00:04:24 私領域的公開講話
家長到孩子的班級裡,跟老師和其他家長討論學習計畫時,老師說你的小孩最近變專心,喜歡學習、進步很多,請你上台跟大家分享一下,這時要怎麼幫自己組合講話的內容?
承接情緒要「細節」
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當你能夠接住老師的情緒、感謝老師,你其實還在釋放另一層訊息:跟其他家長傳達,配合老師會比較簡單,老師會感謝你,自然也會更關照你的孩子
可以先感謝老師的用心,再說說你在日常生活裡,跟老師交流的感受,如:「很謝謝老師在群組裡,提供五子棋教數學的方法,讓我陪孩子做功課的時候,多了交流跟互動。」、「我很喜歡老師推薦的展覽行程,這可以讓我帶孩子出門走走,也能讓孩子接觸新知識。」
給乾貨要「具體」
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分享你跟孩子相處最真實的感受
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你遇到的難題,說不定其他人也會遇到,所以你說的可能對他們也有用,就自然能抓住他們的耳朵
「我家小孩很愛玩3C、不喜歡出門,我也很挫折,時不時會跟小孩發脾氣,可是後來發現,只要跟孩子說,老師有講,我們去這個行程會看到什麼很好玩,孩子就會願意跟我出門。」、「至於發脾氣的部份,我很喜歡在網路上學習情緒管理,像啟點文化一天聽一點的內容,某集的某個重點對我很有幫助。」
發起小行動要「簡單」
先在家長群組分享學習的連結,鼓勵其他家長可以跟你說他們的發現,大家一起學習靠近孩子、成為孩子的支持。
00:07:18 表達的關鍵不是說話、而是思考
真正會讓人卡住的,是怎麼運用邏輯串聯這三個步驟,才決定你說話的內容,能不能讓人聽得進去。
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