如何當好職場裡的「夾心餅乾」?|【一天聽一點#1301】
職場裡的夾心餅乾,如何完成好的承上啟下
00:01:09 情緒管理
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不等於要有好脾氣,而是要在你的位子、處境下,能管理好你團隊的情緒
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不要在下屬面前抱怨,尤其抱怨你上司的決策
上層要你和部屬執行額外的任務,或是要你們挑戰陌生的領域,應該引導部屬的情緒,從「覺得麻煩」變成「躍躍欲試」或「心甘情願」。
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脫離現實的表達,對團隊不會有幫助;在不扭曲現實的狀況下,從不同角度詮釋眼前的改變和工作,把團隊情緒引導到更正向、更有生產力的方向
「如果你覺得新任務有點麻煩,正因為麻煩,才需要我們努力,而透過我們的努力有所改變,才能證明我們部門的價值。」
00:04:26 言行管理
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對部屬坦承≠什麼訊息都要分享
坦誠告訴部屬:「這部分的訊息,根據公司規定還不能讓你知道」。
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訊息前後一致,讓部屬對於你所表達、表現出的東西,是可預期且穩定的
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坦承的目的是建立信任,當部屬做對、做好,很快地讓他知道、讓他有成就感;如果他做不好,或是公司有壞消息,也要拿出你的勇敢和承擔,坦白且直接地讓應該知道的人知道
言行管理的天條
1. 在你的部屬面前,要和你的上司保持一致
想法跟上司有差異是正常的,但執行層面上,如果一直對於已經確定的任務,表達自己不同的聲音,不只讓團隊無法進行,也是公司前進的破壞者,即使你的判斷是正確的,這個印象還是對你非常不利。
跟上司保持一致的同時,執行這不完全認同的任務時要更用心,除了落實指令,更要蒐集訊息,把能驗證你想法的證據完整保留下來,在會議時提出你的想法、脈絡、解決方案,主管就會認為你有配合度,又有決策和判斷思考的能力。
跟上司保持一致的同時,執行這不完全認同的任務時要更用心,除了落實指令,更要蒐集訊息,把能驗證你想法的證據完整保留下來,在會議時提出你的想法、脈絡、解決方案,主管就會認為你有配合度,又有決策和判斷思考的能力。
2. 不要把自己的錯誤決定和責任推給部屬
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傷害部屬的信任,日後很難繼續為你賣命
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承認自己犯的錯誤,可能要付出代價,但長期來看,反而能贏得部屬的尊重,讓他們心甘情願為你抬轎
3. 即時給部屬回饋
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如果部屬做錯事,要盡快讓他知道自己錯在哪裡,以免傷害擴大
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如果部屬做對事情,更應該立即表揚他、讓他知道,不要吝嗇加薪提升或是口頭稱讚
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不發話、不表達,部屬不會知道自己做得如何
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透過反饋,塑造部屬獨立作戰的能力,培養他們的自主性、自立性
00:10:27 職場中各個角色的思維
職場價值:如何自如地切換,把每個角色扮演好
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