2023/03/15

你的生活是很「忙」，還是很「充實」？｜【一天聽一點#1449】

00:00:00　把行事曆的目標清單，誤寫成人生的願望清單

對於「沒辦法好好完成每件事」、「忙了半天，卻好像什麼事都做不好、做不完」很困擾，是正常且代表你對生活有期許的，但要如果更有「掌握感」？

學員最近很想充實自己，想透過規劃時間，讓生活變得有條理、有效率。於是他買了一本行事曆，同時下載時間管理APP，把每天、每月、每年的目標都寫上去，希望自己接下來能按部就班、好好完成生活裡的大小事。

剛開始這些規劃很有幫助，但他漸漸發現計劃趕不上變化，很多安排好的事情，不知道為什麼最後都沒辦法完成，讓他覺得自己明明很忙，卻好像任何方面都沒有明顯的進度。

目標清單≠願望清單

學員希望自己每天可以練習日文聽力、英文口說、運動三十分鐘，一年後能夠英日文雙通且瘦身有成。但是他有時因為臨時有事，或突然想要偷懶一下，暫時去忙別的事情，等到他想把進度補回來時，才發現自己已經落後太多、很難達成目標。

如果把學員上班、吃飯、睡覺的時間扣掉，他每天能夠自主運用的時間，大概只有4小時。4小時之內，除了要每天達成設定的目標，還要面對家庭、社交方面，根本沒時間好好處理每件事。長久下來，他就會覺得自己做什麼都是失敗的，也沒辦法過好想要的生活。

限制目標的數量，才有機會完成目標

管理時間時，要「先放大石頭」，先規劃重要、必要的事情，能夠幫助我們看見，手上的時間還剩多少，才有辦法去衡量自己，適不適合在有限的時間內，處理這麼多目標

當學員考量到工作、家庭、休息，才會意識到一天能做的事其實不多，這時應該優先把時間，留給最重要也最想完成的事情，而不是所有該做的事。

00:04:33　規劃目標的技巧

3＋2策略

限制自己每天只需要做三件大事、兩件小事
如果得花超過半小時，就歸到三件大事（如：完成一份簡報、跟家人討論財務分配…）
兩件小事，只需要花十幾分鐘解決（如：打電話訂餐廳、跟主管報告工作進度…）
讓你一天之內，只需要專注在這五個目標上，比較能清楚意識到時間怎麼分配
如果今天有多的額度，也可以做其他的安排
讓每天的目標，都能控制在一個數量下，並且有效完成這些進度

1–3–5法則

用一件大型任務、三件中型任務、五件小型任務，檢視自己的生活目標，限制你一整天的安排

完成一個目標，勝過擁有很多目標

清楚認知自己的目標，應該要花多少時間完成，才有辦法安排適當的目標清單，進一步看見自己的成長
什麼都做不好的瞎忙，比什麼都沒做的拖延還可怕，因為付出了時間和心力，卻沒換來你滿意的生活，是更挫折的
懂得把目標縮小，就是在為自己的信心累積存款

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