怎麼說「壞消息」?把握3步驟,讓人好接受|【一天聽一點#1547】
00:00:00 說「壞消息」的人,很容易莫名被遷怒?
信使效應
哈佛大學商學院曾做過一個抽獎實驗,每個受試者都可以拿到1美元的酬勞,除此之外,他們還可以從「1、2、3」三個數字當中,挑選出一個數字寫在紙條上,交給現場的工作人員抽獎,只要被抽中,就可以再多拿10美分的酬勞。結果發現,沒被抽中獎的受試者,除了沒有拿到多出來的酬勞而難過、沮喪,還會對公佈抽獎結果的工作人員生氣。
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人們會對傳遞壞消息的人感到憤怒,甚至還會認為這些人是故意的、針對的
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信使效應經常出現在特定的關係裡,如:主管跟員工、醫生跟病人、客服跟客戶,這些角色關係,常常需要跟對方報告壞消息,導致他們容易受到遷怒,被迫承受一些情緒的負擔
為什麼報告壞消息會被遷怒?
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遷怒人的心理動力,來自天生的求知慾,我們會想知道事情的因果關係,很需要事情發生的時候,有合理的邏輯可以解釋,尤其遇到很突然、負面的事情時,會更渴望找到一個外部因素,把情緒跟責任都往外丟,讓我們感覺一切都在掌控之中,藉此獲得穩定感跟確定感
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如果事情比較正面,我們不會認為是外部因素的功勞,而是傾向歸功於自己
抽獎實驗的受試者,如果被工作人員抽中,拿到額外的10美分,他們不但不會感謝工作人員,反而會認為自己很會猜數字。
聽到消息時,回歸真實情況、不過度膨脹誇大
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聽到壞消息時,可以提醒自己先踩一下煞車,別讓情緒太快出去
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如果聽到好消息,可以問自己是不是有得到誰的幫助,或是有沒有一些運氣的成分
00:03:52 怎麼跟別人說壞消息?
步驟1:承接對方的情緒
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說壞消息之前,預期對方會有失望、沮喪的反應,可以在開口前,先給對方打預防針,或是讓對方知道,你跟他站在同一邊
例:「接下來我要說的事情,可能會讓你沮喪」、「我花了很多時間理解你的狀況,看得出來你有很多嘗試」
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能夠承接情緒,對方的心裡就能先有個底,比較願意跟你有好的交流
步驟2:誠實說明現在的問題
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承接對方的情緒後,可以換一口氣,好好說出你的需求跟目標
例:「我希望這個合作可以長久」、「我希望事情可以順利」
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明確自己的目的後,就能接著說出你判斷的結果(真正要說的壞消息),讓對方比較能知道事情背後的邏輯,不會對你有過度的情緒反應
步驟3:說出你的盼望,並連結對方的目標
例:「我很在乎你的狀況,我希望你能發揮得更好,獲得更大的肯定」、「我相信你有那個實力,我很期待你達到你的目標,為自己爭取更好的回饋」
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這些盼望能否實現,並不是最重要的,重要的是跟對方明確表達你的善意,讓他在收到壞消息後,不會有被剝削、拋棄的感覺,而是對眼前的壞消息,有多一點的掌控感,進而穩定自己的情緒
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