如何溫柔的表示不同意見|【一天聽一點#1580】
00:00:00 明明是一番好意,對方卻不領情?
做業務類型工作的學員,因為業績不錯,公司授權讓他建立自己的團隊,他找了幾個欣賞的學弟妹加入團隊。一段時間後,他發現團隊的氣氛越來越緊繃,不像一開始那麼歡樂、融洽,甚至有人會在私底下抱怨他、說他壞話,讓他非常受傷。
原來,學員因為有業績壓力,加上個性比較急,所以有時候講話讓人感覺比較直接、不舒服,於是凱宇好奇地問:「當你跟學弟妹說那些話的時候,他們除了表面上沒有達到你的標準,你內心還有什麼樣的期待?」他說:「我期待他們變得更好,希望他們少走一點彎路。」
以前公司資源有限,學員沒有好的前輩能帶他,只能自己摸索,不斷被客戶拒絕、羞辱,才學到今天的一點本事。凱宇和學員核對:「感覺你一路走來真的很不容易,所以對內你期待自己是好前輩,對外則希望他們不要像你以前一樣辛苦,要遭遇這麼多挫折才能學到東西。」
瞭解學員的感受跟期待後,凱宇建議他可以找機會,把自己真正的心意跟團隊分享,讓夥伴了解他的真實心意跟想法,才有機會靠近彼此。
原來,學員因為有業績壓力,加上個性比較急,所以有時候講話讓人感覺比較直接、不舒服,於是凱宇好奇地問:「當你跟學弟妹說那些話的時候,他們除了表面上沒有達到你的標準,你內心還有什麼樣的期待?」他說:「我期待他們變得更好,希望他們少走一點彎路。」
以前公司資源有限,學員沒有好的前輩能帶他,只能自己摸索,不斷被客戶拒絕、羞辱,才學到今天的一點本事。凱宇和學員核對:「感覺你一路走來真的很不容易,所以對內你期待自己是好前輩,對外則希望他們不要像你以前一樣辛苦,要遭遇這麼多挫折才能學到東西。」
瞭解學員的感受跟期待後,凱宇建議他可以找機會,把自己真正的心意跟團隊分享,讓夥伴了解他的真實心意跟想法,才有機會靠近彼此。
00:03:11 表達不同意見時,更溫暖的說法
1. 「不是你不好,只是我不懂」
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遇到自己暫時無法接受的事情時,我們會習慣認為它是不好的,「你不好」的背後通常藏著比較(代表我比你好、我比你懂)、自我中心(跟我不一樣,就是不好的)的預設
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「我不懂」背後預設的是:包容(你跟我沒有誰不好,我們只是不同)、可能性(我現在還不理解,但我願意為我們留下理解的空間跟可能性)
當團隊夥伴交客戶分析的報告給學員,但內容跟他預期的很不一樣,可以說:「報告的某某部分我看不太懂,但我相信你會這樣做,一定有很好的理由,你可以跟我多說一點嗎?」
2. 「如果在什麼情況下會很棒」
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用意是為對方的優點尋找可能性
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想表達不同意見時,除了自己的想法,也可以試著去思考對方的想法,在什麼樣前提、條件下會是很好的
如果你是公司主管,員工製作了一份廣告DM,你覺得不適合時可以說:「這個DM很有創意,看的出來你花了不少心思設計,如果我們的消費客群是年輕人,一定會很受歡迎。不過產品的主要客群是長輩,風格上可能需要再做調整,這部分你有沒有什麼想法呢?」(雖然創意被拒絕了,但有付出被看見、被珍惜的感覺)
3. 「你很好,如果怎樣會更好,整體而言,你真的很好」
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三明治回饋法:當你要給對方改進的建議,先講對方的優點,再講可以改進的部分,最後再回頭肯定他的優點
如果你想給同仁的簡報一些建議,可以說:「你的簡報很好、觀點很有意思,也有很多案例跟數據支持,如果表達能再更流暢、自信一些,那就很完美了!總體來說,這次的簡報很棒,帶給我不少啟發。」
成為一個溫柔、讓人願意靠近的人
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