你是「會工作」的職場人嗎?|【一天聽一點#1304】
00:00:00 職場工作者的層次
劉潤
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華人地區非常有名的商業諮詢師,提供微軟、百度等大型企業商業上的戰略規劃
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把職場裡的工作者分為三個層次:對時間負責、對任務負責、對目標負責
00:00:41 對時間負責
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在上班時間內,完全把心思放在工作上
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上班認真工作、下班好好生活,沒有大事不要找我
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上班是對價關係,老闆付你多少錢、你就提供多少時間,但要把事情完成,才能對得起自己和別人的時間
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對時間負責的人,要同時考量合作對象的時間,在完成工作的同時,也讓對方有餘裕把他的工作做好
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事情太多做不完時,需要提高注意力、懂得運用「心流」,讓自己有效率地完成工作
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熟悉自己的工作流程、有足夠的專業技能,才能在時間內,交出令人滿意的成績
對時間負責,是尊重自己和別人的時間,並且有能力進入心流狀態。
延伸學習:你知道「最幸福」的狀態,是什麼嗎?
00:02:45 對任務負責
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不是完成某個動作或指令,而是要有解決問題的能力,和為了完成任務的強大責任感
責任感:願意付出一切代價完成任務,並且為所有的成敗負責,無論發生什麼結果都願意承擔。
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對任務負責的人,不只要有能力,更要勇於承擔,一旦被賦予重任,就得想辦法解決問題
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主動克服限制,而不是被動等待指令,再辛苦、再有風險,都必須要求自己扛起最終成果
00:04:33 對目標負責
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要能結合「時間」、「空間」的考量,透過搭配使用列計畫、給資源、勤溝通、看結果,完成最終目標
列計畫
假如你是業務主管,今年的目標是拓展100個新客戶,因此一個月內,可能至少要開發9位新客戶,如果拜訪的客戶中平均成功率只有3%,每個月就要拜訪300位潛在客戶。若是你底下有8個業務員,他們平均一個月要拜訪38個客戶,一個月以20個工作天來算,每個業務員一天至少要安排拜訪兩個點,且持續做跟進、追蹤,才有可能完成。
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會分析、懂拆解,才算會列計畫
給資源
列完計畫後,提供屬下相對應的資源,千萬不能不教而戰,想辦法張羅所有需要的資源、給他們做業務訓練,如果需要車馬費補助,就要想辦法生出預算,如果客戶喜歡殺價,就得讓業務員有談判的空間。
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要讓目標有進度,就得提供對等的資源
勤溝通
資源到位後,各方人馬就會開始行動,而你的工作是讓整個系統可以順利運作,站在制高點做溝通協調、團隊激勵、安撫人心。
看結果
如果目標沒達成,接下來要怎麼調整,才能讓下一季達標?
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整個過程都需要高度的「耐錯(挫)度」,要達到這個層次的工作者,必須忍受混亂的不確定感,時時刻刻以目標為導向,配置資源、做好各方協商
00:07:35 對自己負責
「對時間負責」、「對任務負責」、「對目標負責」的焦點經常都是向外看的,可能是更好的薪水、職位和成就感驅動我們前進,但如果你的工作動力只有這些,等你熟悉或達成目標之後,就有可能會漸漸疲乏,覺得工作帶來的滿足感越來越低,也對別人的要求越來越厭煩。
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找到做這些事情最內在的理由,才有源源不絕的動力,願意持續接受挑戰
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懂得對自己負責時,自然會珍惜時間、看重每一個生命的小任務,努力幫自己找到資源,想辦法完成期待的目標
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網路世界最容易替自己爭取的資源,就是知識和學習
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