幫你爭取「年終加薪」的秘密是……?|【一天聽一點#1344】
00:00:00 職場中的階段型報告
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經常用於跟上司回報專案進度,或是階段性任務、消費者調查、市場競品調查等功能和目的
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常見迷思:把蒐集到的資料全部攤開給主管看,問主管:「要怎麼辦?我要做什麼?」
一位上班族在收到客戶的重大投訴後,直接在回報主管的資料上寫:「客戶投訴原因有以下三點,請指示」。主管深入調查後,認為這個給公司帶來品牌損失的客訴,就是這個上班族不用腦造成的,就直接把這個人開除了。
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上班族以為自己有禮貌、尊重主管,但在主管的眼裡,其實是暴露了「沒帶腦上班」的習慣
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在文字的書寫或口頭的匯報上,讓主管知道公司現階段最需要拿捏的細節,並呈現你的觀點
如果那位上班族懂得換位思考,就會知道客訴最要緊的就是「危機處理」,所以「做好災害控制」就是主管最關心、影響他工作能力的重要環節。
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呈現資料時,可以先蒐集客戶資訊和客訴的重點摘要,最好附上公司可量化的賠償標準,以及你的建議選項,不但能幫上司更快做決策,也能留下你「有想法、靠譜」的好印象
00:03:25 總結類
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適用於專案的總結報告、年終考核,甚至是爭取升遷的工作評核
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常見迷思是把業績寫成流水帳,而主管早已知道你的工作結果,為什麼還要再看一次?
你呈現的是業績,但要讓老闆看見的是潛力
在老闆的邏輯裡,你過去的豐功偉業,已經兌現在他每個月付你的薪水和獎金,所以年終考核、升遷評核上,老闆要看的是你怎麼詮釋他已經知道的事,覺得你的觀點有趣、又能幫助公司的未來發展。
有一家3C設備公司,因為原本的CEO要退休了,業務總監和技術總監便競爭CEO的位子。
向董事會報告時,業務總監在全球市場飽和的情況下,硬是規畫出開拓市場的血路,強調自己以過去的戰功,一定能帶領公司再創高峰,但董事會卻聽得心驚膽跳,覺得風險太大。
技術總監一上台,先秀出歐美最新的技術專利,然後有憑有據分析公司現有的資源跟技術,可以做出什麼打開新市場的產品,最後拿出以最小成本做出來的原型產品、分析市場潛力,成功說服董事會、成為新任CEO。
向董事會報告時,業務總監在全球市場飽和的情況下,硬是規畫出開拓市場的血路,強調自己以過去的戰功,一定能帶領公司再創高峰,但董事會卻聽得心驚膽跳,覺得風險太大。
技術總監一上台,先秀出歐美最新的技術專利,然後有憑有據分析公司現有的資源跟技術,可以做出什麼打開新市場的產品,最後拿出以最小成本做出來的原型產品、分析市場潛力,成功說服董事會、成為新任CEO。
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總結類的匯報,表面上看起來是回顧與展望,骨子裡卻是可以指向未來的行動方案
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有了「行動」這個具體的指標,老闆可以預估你的表現、對你產生信任和期待,才有可能買單你的未來
00:06:20 主動思考的能力
無論哪一種匯報,期待自己的呈現,是有觀點、有想法,又能提供行動指南,就要有「主動思考的能力」。
練習換位思考、更有意識地靠近老闆,建立職場大局觀、做出適當的權衡與判斷。
讓你編排的資料更吸引人,同時又能鍛鍊個人觀點。

