不想再「拖延」了!?想要對自己更滿意,你真正需要做的事|【一天聽一點#1541】
00:00:00 怎樣算是「有生產力」?
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專門研究生產力的加拿大作家克里斯.貝利,認為「生產力」的重點,不在於做了多少事,而是達成多少成就,並造成生活多少重要的影響
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最有生產力的人,工作效率往往不是最高的,但他們能辨識出哪些是重要的事,並將其完成
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生產力很高的人,不會讓自己每天都處理很多事,而是有意識地選擇或安排工作,讓自己在最有效率的狀態,完成少數重要的事,增加自己的成就
影響生產力的要素:時間、精力、專注力
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時間管理不當,可能會拖延;精力管理不當,可能會過勞;專注力管理不當,可能會分心
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貝利認為,拖延是自我保護的天性,過度管理時間,反而會對身心造成傷害,所以想要提高生產力,要做的並不是管理時間,而是管理精力和專注力
00:02:34 找出你的「生理黃金時段」
生理黃金時段:你在一天之中,精力相對旺盛的時段
減少刺激性的飲食(如:茶、咖啡、酒、香菸),讓身體先回復到自然的狀態,感受自己最原始的生理時鐘。
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用一週的時間,在醒著的時候,每間隔一小時就以1-10分為標準,評估你的精力分數,根據紀錄找出整體精力的變化曲線。
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連續記錄幾個禮拜,觀察分數比較高且重複出現的時間,就可以找到屬於自己的「生理黃金時段」,並且在這些時段,完成對你來說很重要的任務。
學員上班時,常因為恍神、發呆,導致做事效率很慢,於是他把工作帶回家熬夜完成,長期下來開始有慢性疲勞、體力越來越差,在職場上也越來越沒有成就感。
當學員開始記錄自己的「生理黃金時段」,才發現自己每天早上剛進公司,還有傍晚快離開公司的時候,他的精力相對旺盛,於是他調整工作順序,盡量把重要的事情,集中在這兩個時段完成,其餘的時段則處理一些例行公事。
做出改變後,學員還是常常發呆、拖延,但該完成的工作,都有在上班時間完成,當他不再需要把工作帶回家,慢性疲勞便慢慢獲得改善,最終找回工作的成就感、恢復了生產力。
當學員開始記錄自己的「生理黃金時段」,才發現自己每天早上剛進公司,還有傍晚快離開公司的時候,他的精力相對旺盛,於是他調整工作順序,盡量把重要的事情,集中在這兩個時段完成,其餘的時段則處理一些例行公事。
做出改變後,學員還是常常發呆、拖延,但該完成的工作,都有在上班時間完成,當他不再需要把工作帶回家,慢性疲勞便慢慢獲得改善,最終找回工作的成就感、恢復了生產力。
00:04:56 分辨事情的重要性
重要事情的特徵
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對你意義重大,跟你的價值觀有很緊密的連結,讓你對生活更有動力,而且感覺更快樂的事
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對你的生活有很大的影響,能提升生活品質,而且做事更有效率
如:學習專業技能、溝通表達的技巧、大局觀的思維,讓你有能力優化手上的任務,為職場、關係、個人生涯帶來很大的幫助。
→ 只要你覺得做這些事情,可以照顧到你在乎的人事物,就可以安排在「生理黃金時段」,有效率地提升自我,找回生命的掌控感。
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