「你的需求」怎麼說,讓人「好接受」?|【心理敲敲門#246】

00:01:06 你的「邏輯」,放在職場上合理嗎?

一位新進員工覺得公司的椅子不好坐,沒有經過請示,就自費買了高大又顯眼的電競椅,椅子的高度甚至超過了辦公桌的隔板。主管覺得新同事很大膽,因為就職場文化角度,新人的座位大過所有人,其實有點冒犯。擔心自己顯得小家子氣、老古板的主管,巧妙地問新人:「怎麼會想買這張椅子?」新人表示,由於要長時間坐著工作,好的椅子能夠提高效率,而且他是花自己的錢買的。

新人的行為引起公司的注意,其他同事也過來「關心」他的椅子,但他不知道這些關注背後隱含的訊息,甚至繼續自豪地介紹椅子的優點。
 


雙方邏輯討論

新人的視角:

  • 自費買椅子、坐得舒服又能提升工作效率
  • 沒有感受到「個人行為」放在「團隊中」略顯突兀,甚至可能感覺在同事間獲得認同
  • 對自己好,且沒有妨礙到他人
 

主管的視角:

  • 看重團隊的整體感
  • 公司的文化與默契,是為了維持秩序、確保大家和諧共處
  • 當新人沒有先請示就買椅子,且椅子還特別顯眼時,很可能會先假設他沒有「團隊合作的敏感度」,想事情的時候,比較以自己的想法為主,較少考量到自己的行為,可能對團體造成什麼影響
→ 在組織中被當作潛在的「自走砲」,擺在不同產業會有不同的結果:如果你身處創新、藝術產業,可能被認為有個人特質;如果你的工作講求團隊合作,你可能會比較格格不入,同事也會對你少一點安全感。
 
 
 

00:12:55 職場上的世代邏輯差異

主管意識到新人比較無法換位思考,馬上要他瞭解職場上的倫理概念,很容易造成要求、指責等誤解,同時,主管也不確定老闆會不會有意見,所以他只是提醒新人,他買的椅子高過隔板,在辦公室會顯得突兀、不協調,如果到時候老闆有意見,有可能會需要做處理。
 
 

給新世代員工的建議:

將自己的個人需求放在首位、關注自己的需要,這並沒有錯,但若忽略團隊運作的規則與默契,可能會給自己製造更多麻煩。

→ 個人與團體之間,更多時候不是選邊站,而是要思考其順序與比例。
 
 
 

00:16:39 面對世代差異,先尊重才有遵守

主管沒有馬上批評新人換椅子,而是先瞭解他換椅子的原因,是表達對新人需求的尊重,日後如果真的需要處理,對方可能比較願意做調整。
 
  • 主管可以藉由瞭解部屬的行為,同時告知公司的文化
  • 新人可以先觀察、尊重公司的文化,再提出真的覺得需要調整的地方,別人會更願意理解你、配合你
台灣沒有小費文化,但在有小費文化的國家旅遊時,無論同不同意,嘗試給小費是一種尊重。

→ 在討論事情該不該存在之前,先尊重、瞭解這個文化如何形成。
 
 
 

00:24:20 學習職場文化中的「潛規則」與「前規則」

職場上的規則,是為了讓團體協作上更有彈性,無論領導階層或職場新人,在事情能達成的前提下,尊重對方的做事方法,能讓你們的職場關係更和諧。
 


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