面對不確定的世界,怎麼照顧你身邊的人~《心理安全感的力量》凱宇和嘉玲的對談|【有聲書評】

00:00:00 《心理安全感的力量》

心理安全感的 力量:別讓沉默扼殺了你和團隊的未來!

  • 從「組織」的角度,討論如何打造有安全感的團隊
  • 成為好主管、好老闆的必讀書,讓團隊敢於說出自己的想法、意見,不害怕點出組織待改善的地方
 
 
《心理安全感的力量》:

「心理安全感被廣泛定義為一種人們可以自在表達自我、安心做自己的氣圍。更具體地說,人們在工作上有心理安全感時,會覺得可以自在分享願慮與錯誤 ,不必擔心招致尷尬或懲罰。他們有信心,放聲說出來並不會受到侮辱、忽視或責備。他們知道,當自己對某件事感到不確定時,可以提出問題。他們傾向於信任與尊重同事。當工作環境提供相當高的心理安全感,好事就會發生:錯誤會被迅速呈報,改正措施便可馬上施行;跨單位或跨部門之間的協調可以無縫進行,並且共享可能改變遊戲規則的創新想法。簡單來說,對於在複雜多變環境中運作的組織來說,心理安全感是得以創造價值的重要依據。」
 
 
 

00:05:52 部屬是無能,還是不敢展現能力?

  • 有能力的人站在第一線,可以比老闆更快發現組織的問題,但他敢講出口的前提,是老闆能夠給予有安全感的空間
  • 如果員工處於「害怕犯錯」的狀態,會不覺得自己發揮創意,能得到好結果,於是只能一個口令一個動作
  • 恐懼並非有效的組織動力,因為恐懼會抑制人學習、合作的行為,且會放大階層組織的隔閡
 


有心理安全感的環境≠以和為貴

  • 用忍耐換來的和諧,是很傷害關係的互動方法
  • 有無安全感與個性無關,能夠讓你在說出自己看到的真實時,是感到安全的,這個環境、關係給你的心理安全感就足夠
 


心理安全感≠信任

  • 信任:我把自己交給你
  • 心理安全感:大家都在乎這件事,可以處理彼此間差異,卻不會造成負面問題
 


心理安全感與績效降低無關

  • 有心理安全感的團隊,會讓人不會因為過程中的錯誤,造成不必要的指責與內耗,並且一起迎向高標準、高壓力、高目標
  • 通常一件事情出問題,都會發生在原本沒想到的地方,而嚴重到無法處理時,多數是因為「情報系統」出狀況,當第一線的訊息上不來,主管不應直接指責部屬,而是要反問自己:「為什麼他第一時間不敢告訴我」,或是「為什麼他沒有覺得要直接告訴我?」
 
 
 

00:14:58 如何創造心理安全感?

對工作進行框架建構(我們為現實所賦予的假設或信念)

  • 選擇你使用的表達詞彙:怎麼描述一個客觀現象,會在潛意識影響你對自己和他人,能不能擁有、提高安全感
例:醫院針對醫療糾紛採取的行動,若使用「調查(Investigation)」一詞,表示有錯誤、需要歸咎責任;若使用「研究(Study)」一詞,則可以看清楚這個糾紛,從中找到做的好或待改進的內容。
 
例:這樣的說法是「正確的」→ 這樣的說法是「比較合適的」,能讓人有彈性又能收下建議。
 
  • 有心理安全感的環境,能有效地用流程管理,改變簡單的錯誤;也能容許複雜的錯誤,並且不歸咎個人,而是透過集體的力量解決事情
 
 
 

00:25:31 對於「創造心理安全感」,老闆的自我認知

  • 如果老闆已經有方向、答案,部屬發揮的空間就變小了,而部屬的意見如果和老闆不一樣,容易讓老闆在組織中,帶入對錯的價值觀
  • 老闆是做決定的人,但不是下命令的人(下命令:聽話照做),可以試著廣邀建議,並且釐清、做改進,創造可以持續進步的環境
  • 從認為其他人要聽命行事,轉為「他們是擁有關鍵知識與見解的貢獻者」
  • 如何詮釋一個錯誤,會決定方向如何演變
  • 強調目的:與其和員工說做什麼、怎麼做,不如告訴他們動機,以建立共同的期望與意義感
「你不需要教他怎麼開船,只要讓他愛上大海」
 
 

邀請員工參與的方法

1. 謙卑地面對情境

  • 向部屬坦承、分享自己的狀態,在最大程度上呈現訊息,才能一起去處理

2. 積極主動地詢問

3. 設定結構和流程

 
 

給予員工有效的回應 

1. 表達讚賞
 

2. 替失敗去除汙名

3. 制裁明顯違規

  • 如果整個環境的安全感已經提升,訊息也已經暢通,員工仍犯下明顯的錯誤,說明了他不適合這個組織
 
 
 

00:37:53 「好好說話」,建立人與人之間的安全感

回到人與人之間,想要「好好說話」的需求,期待彼此的心意能真正被聽見,也能夠在和他人說話之前,瞭解自己想要說的到底是什麼?
 
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